יובהר - מציע אשר הינו כלול כבר במאגר היועצים של ח.ל.ת- לא נדרש להגיש בקשתו בשנית!
1.כללי
1.1.בכוונת ח.ל.ת - החברה לפיתוח ולתיירות נתניה בע"מ (להלן: "החברה"), לעבות את מאגר יועצים למתן שירותים, בתחומים המפורטים להלן (להלן: "מאגר יועצים" ו/או "מאגר"), מבלי לגרוע מרשימת היועצים המלאה המפורסמת במאגר היועצים של החברה, באתר החברה, והכל בהתאם להוראות שנקבעו בחוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016 "נוהל התקשרויות לביצוע עבודה מקצועית הדורשת ידע ומומחיות מיוחדים או יחסי אמון מיוחדים בפטור ממכרז" ובתיקון המפורט בחוזר מנכ"ל 5/2017 (להלן: "החוזר") ועל פי כל דין.
1.2. ניתן לפנות לחברה בבקשה להיכלל במאגר בתחומים המפורטים בקול הקורא, בלבד בכפוף לעמידה בתנאי הסף המפורטים להלן ובהתאם לאמות המידה לצירוף למאגר בתחום הרלוונטי, הכל כמפורט להלן. 1.3. אין בפרסום קול קורא זה ו/או בקיומו של המאגר כדי לגרוע ממאגר היועצים הקיים בחברה או מזכות החברה להוסיף ו/או לשנות ו/או לגרוע בעתיד תנאי סף להצטרפות למאגר ו/או קריטריונים אחרים של איכות ו/או כדי לגרוע מזכות החברה להוסיף תנאי סף נוספים ו/או קריטריונים של איכות בפניות ליועצים, כהגדרתן להלן. 1.4. מודגש כי מטרת הליך זה הינה עיבוי מאגר יועצים למתן שירותים, במספר תחומים קיימים לפי העניין. אין בפרסום הודעה זו בכדי לגרוע מאיזה מזכויות החברה בדין ו/או כדי לחייב את החברה באופן כלשהו להזמין שירותים כלשהם מאיזה מהיועצים אשר ייכללו במאגר ו/או כדי למנוע מהחברה לפעול להרחבת המאגר ולצרף יועצים חדשים ו/או לאתר יועצים נוספים באופן יזום על פי צרכיה ו/או לצאת לפנייה לקבלת הצעות בתחומים המפורטים במאגר. 1.5. עדכון המאגר ייעשה באמצעות פרסום הזמנה פומבית להצטרפות למאגר, ע"י החברה, בהתאם לצרכיה מעת לעת ובכפוף להוראות החוזר.
2. הגשת בקשה להיכלל ברשימות המציעים 2.1. המעוניינים להיכלל במאגר היועצים, באחד או יותר מהתחומים המפורסמים בקול קורא זה, יגישו בקשה להצטרפות (להלן: "מציע" ו/או "המציעים", לפי העניין) לכל תחום בו הם מעוניינים להיכלל. 2.2. את מסמכי קול קורא ותנאיו ניתן למצוא באתר ח.ל.ת בכתובת www.halat.co.il 2.3. הבקשה תוגש לדוא"ל kolkore@halat.co.il באמצעות הטופס המצ"ב, אליו יצורפו כל הפרטים והמסמכים הנדרשים, הכל עפ"י הפרטים שלהלן וזאת עד ליום 9/8/2020 בשעה 16:00. 2.4. מציע רשאי להגיש בקשת הצטרפות לתחום מומחיות אחד או יותר, המפורטים בנספח ד` ("תחומי המומחיות ותנאי הסף המיוחדים לכל תחום"), לשיקול דעתו ובכפוף לעמידה בתנאי הסף בתחום בו תוגש הצעתו.
3. בחינת הבקשות 3.1. בקשת מציע תיבדק על ידי וועדה מטעם החברה (להלן: "הועדה"), ותסווג בתחום העיסוק המתאים, על פי בקשת המציע ובכפוף לשיקול דעתה הבלעדי של החברה, בהתבסס על הנתונים והמסמכים שהומצאו על ידי המציע. 3.2. הוועדה תבדוק עמידת המציע בתנאי הסף, התאמתו לתחום הייעוץ, תבחן את המסמכים שצורפו, תדון ותכריע בכל בקשה. 3.3. אם לא התקיימו במציע תנאי הסף, תקבע זאת הוועדה ותציין זאת בהחלטתה. 3.4. במסגרת בחינת הבקשות, תהא הוועדה רשאית לערוך כל בדיקה נדרשת, וכן, מטעמים שיירשמו בפרוטוקול ובהתאם לשיקול דעתה הבלעדי, אף לפנות למציעים כדי לברר פרטים ו/או להשלים פרטים אחרים הדרושים לה לצורך קבלת החלטה ובכלל זה המלצות ו/או אישורים בכל הקשור לניסיונו ו/או יכולתו ו/או כשירותו של המציע לתחום הייעוץ הרלוונטי. כחלק מהליך בחירת מועמדים, תהא הוועדה רשאית לזמן מציע לראיון. 3.5. לועדה שמורה הזכות שלא לאשר רישום מציע למאגר בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי גם באם המציע עומד בתנאי הסף הרלוונטיים, לרבות בשל אי המצאת אמצעי הוכחה לעמידה בהם וכן רשאית הוועדה להסיר יועץ מהמאגר. החלטת הועדה שלא לצרף מציע, כאמור, למאגר, או להסיר יועץ מהמאגר, תנומק בכתב; לא תחליט הועדה על אי רישום או הסרה מרישום מנימוק שאינו אי עמידה בתנאי הסף או אי המצאת אמצעי הוכחה, כאמור, אלא לאחר שאיפשרה לאותו מציע, להביא את טענותיו בפניה. 3.6. לאחר אישור רישום המציע במאגר, תישלח לו הודעה בדוא"ל על כך .
4. תנאי סף להגשת בקשה להיכלל במאגר היועצים רשאים להגיש הצעות להזמנה זו רק מציעים העומדים בכל התנאים הבאים ובתנאים המיוחדים המפורטים להלן בנספח ד`- בעצמם או באמצעות התאגיד. 4.1. המציע הינו תאגיד רשום כדין בישראל או עוסק מורשה הרשום בישראל על פי דין שאינו תאגיד רשום; 4.2. המציע הינו בעל כל האישורים הנדרשים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים התשל"ו 1976. 4.3. השכלה והכשרה מקצועית: המציע בעל תואר אקדמי רלוונטי, רישוי, רישום ו/או הסמכה, הכל כנדרש בתנאי הסף המיוחדים, המפורטים בהרחבה ביחס לתחום הייעוץ, ועפ"י כל דין למתן השירותים בתחום אליו מוגשית הבקשה. היה המציע תאגיד, יציין את הגורם/ים מטעמו העומד בתנאי, כמפורט בסע` 4.4.2 להלן. 4.4. וותק ונסיון מקצועי בתחום/מים אליו/הם מוגשת הבקשה: 4.4.1 על המציע לעמוד בתנאי הסף המיוחדים, המפורטים בהרחבה והקשורים לתחום בו מוגשת הצעתו. 4.4.2 היה המציע תאגיד, הוא יוכל להציג את ההשכלה וההכשרה ו/או הוותק והניסיון באמצעות מי מטעמו (להלן: "בעל ההכשרה והניסיון"), בכפוף לכך כי בעל ההכשרה והניסיון הוא עובד המציע, לפחות במשך 24 חודשים שקדמו למועד הגשת הבקשה. 4.4.3 בנוסף, המציע ביצע פרויקטים כמפורט בתנאי הסף המיוחדים (נספח ד`) לכל תחום. 4.4.4 למציע ניסיון במתן שירותים או ביצוע עבודות עבור רשויות מקומיות ו/או תאגיד/ים עירוני/ים ו/או תאגיד/י מים (*) ו/או גופים ציבוריים ו/או רשויות ממשלתיות (כגון: משרדי ממשלה, חברות ממשלתיות וכיוצב`). (*) ברשויות המונות לפחות 70,000 תושבים.
לכל הפחות פרויקט אחד שביצע המציע ומוצג כחלק מהפרויקטים לצורך עמידה בסעיף זה, צריך להיות `במרקם עירוני`, קרי כזה שבוצע בתוך אזור מגורים עירוני, כמפורט בהרחבה בתנאי הסף המיוחדים.
הערות: ח.ל.ת רשאית לפנות לגורמי רשות אחרים ו/או להיעזר במידע שיש לעיריית נתניה ו/או לתאגידים עירוניים אשר עבדו עם המציע ולקבל מהם התייחסות לעבודת המציע עבורם.
4.5 החברה שומרת על זכותה לקבוע תנאי סף נוספים ו/או אמות מידה ו/או הוראות אחרות מיועץ לצורך התקשרות עמו בפרויקט מסויים, בהתאם לשיקול דעתה וצרכי הפרויקט.
5. אמצעי הוכחה לעמידה בתנאי הסף ומסמכים נלווים לבקשה: המציע יצרף לבקשתו את כל אלה: 5.1. תעודת התאגדות, אישור מורשי חתימה ותעודת שינוי שם, על פי העניין, במקרה שהמציע הינו תאגיד; 5.2. תעודת עוסק מורשה מאת רשויות מע"מ; 5.3. תצהיר בהתאם לחוק עסקאות גופים ציבוריים, המצ"ב כנספח א`. 5.4. אישור תקף מפקיד שומה או רואה חשבון על ניהול פנקסי חשבונות ורשומות על פי דין חוק עסקאות גופים ציבוריים (אכיפת ניהול חשבונות ותשלום חובות מס), התשל"ו-1976 . 5.5. השכלה והכשרה מקצועית: אישורי השכלה, העתקי רישיונות ותעודות רישום בכל מירשם רלוונטי המתנהל על פי דין בתחום העיסוק הרלוונטי ובכלל זה צילום רישיון בתוקף או תעודת רישום בפנקס האדריכלים והמהנדסים או תעודת רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים, הכל בהתאם לתחום אליו מוגשת הבקשה. במקרה של מציע שהינו תאגיד, יצורפו המסמכים דלעיל ביחס לכל אחד מהעובדים המיועדים מטעמו /למתן השירותים. 5.6. ותק מקצועי: המציע ימלא טבלה ותצהיר בדבר וותק מקצועי, המצ"ב כנספח ב` וכן יגיש קורות חיים/פרופיל משרד (עד 3 עמודים). וכן פירוט על עבודותיו ועל עבודות עובד/י המציע המיועד/ים מטעמו למתן השירותים, בתקופת הוותק (בהתאם לסוג היועץ, כפי שפורט לעיל) (ועד 2 עמודים). 5.7. נסיון מקצועי: פירוט ניסיון קודם בהתאם לדרישות סעיף 4.4 לעיל ובהתאם לתנאי הסף המיוחדים, במילוי טבלה ותצהיר בנוסח שבנספח ב`, המציע רשאי לצרף בנוסף המלצות, אסמכתאות ואישורים נוספים (עד 3 עמודים). 5.8. בקשה להצטרפות בנוסח המצורף, אליה מצורף תצהיר חתום המאשר את אמיתות המידע שנימסר וכן התחייבות כי היועץ יחתום על הסכם ואישור קיום ביטוחים בנוסח המקובל בחברה, במועד ההתקשרות עימו ובהתאמה לסוג השירות או הייעוץ, אשר יספק לחברה. 5.9. תצהיר בדבר עמידת המציע בתנאי הסף, בנוסח שבנספח ג`. 5.10. היו הניסיון ו/או ההשכלה של מי מעובדי המציע, יצרף אישור רו"ח/עו"ד בדבר היות בעל ההכשרה והניסיון עובד המציע לפחות 24 חודשים שקדמו למועד הגשת ההצעה. 5.11. שאלון ותצהיר מלאים וחתומים בהתאם לנוהל לבדיקה ולמניעת חשש לניגוד עניינים בהעסקת יועצים חיצוניים ברשויות המקומיות, שפורסם בחוזר מנכ"ל משרד הפנים 2/2011 בנוסח המופיע באתר החברה. 5.12. באחריות המציע לעדכן את החברה בדבר כל שינוי פרטים הרלוונטיים לרישומו במאגר לרבות לעניין הקמת מחשש לניגוד עניינים לאחר הגשת מועמדותו למאגר וליצירת קשר עימו. 5.13. על המציע למלא את כל הטפסים והתעודות בקובץ אחד במשקל של לא יותר מ- 7 מגה בצירוף טופס ההצטרפות שלהלן.
6. מועד אחרון להגשת הבקשה להצטרף למאגר: 6.1. ניתן להגיש בקשות הצטרפות עד לתאריך 9.8.2020 בשעה 16:00 . אופן ההגשה הוא כמפורט בסעיף 2 לעיל. 6.2. לא יתקבלו בקשות להיכלל במאגר לאחר מועד זה. 6.3. אין באמור לעיל כדי לגרוע מזכות החברה ליצור מאגרים בתחומים נוספים ו/או לרענן את המאגרים הקיימים.
7. התקשרות עם יועץ מתוך מאגר היועצים 7.1. לצורך בחירת יועץ למתן שירותים לחברה, תיערך פניה תחרותית למספר יועצים מתוך המאגר (לעיל ולהלן: "הפניה ליועצים"). 7.2. הפנייה ליועצים תהא בנוסח אחיד. 7.3. הפנייה ליועצים תהא ככל הניתן עפ"י סבב מחזורי שוויוני והוגן המעניק את מירב היתרונות לחברה. החברה תהא רשאית לשקול שיקולים נוספים, ובין היתר: היקף השירותים הנדרשים, טיבם, מספר הפניות שבוצעו ליועץ מסויים, מספר הפניות בהן זכה יועץ מסויים, נסיון עבר של החברה עם היועץ, עומס העבודות המוטל על כל יועץ, שיקולים של טובת העבודות הציבוריות כגון הומגניות ואחידות וכיוצב`. 7.4. ההתקשרות עם היועץ תיעשה בכפוף לבדיקת היעדר חשש לניגוד עניינים, בהתאם לחוזר מנכ"ל משרד הפנים 2/2011 (מאפריל 2011, להלן: "חוזר מנכ"ל") ומילוי והגשת השאלון לאיתור חשש לניגוד עניינים על ידי היועץ, אשר יהווה תנאי להתקשרות עם היועץ. השאלון, המהווה תנאי להתקשרות עם היועץ, כאמור, מופיע באתר החברה. לא תותר העסקת יועץ קודם שנחתם עמו הסכם התקשרות ואושרה ההתקשרות איתו ע"י היועץ המשפטי, בהתאם לשאלון שמילא היועץ לעניין ניגוד עניינים. מובהר כי האחריות לעדכן את החברה בדבר חשש לניגוד עניינים שנוצר לאחר מילוי השאלון מוטלת על היועץ וככל שימצא חשש לניגוד עניינים על פי חוות דעת יועמ"ש החברה. היועץ מוותר על כל טענה ו/או תביעה כלפי החברה בקשר לכך. 7.5. יועץ לא יועסק על ידי החברה אלא לאחר שייחתם עמו הסכם התקשרות בנוסח המקובל בחברה. כמו כן, יועץ לא יועסק על ידי החברה, אלא לאחר שהמציא אישור קיום ביטוחים, בהתאם להנחיית החברה. 7.6. הוועדה תבחר את היועץ שהצעת המחיר שלו הינה ההצעה המיטיבה ביותר על פי כלל אמות המידה, בכפוף לזכויות השמורות לחברה על פי נהליה. 7.7. לאחר סיום בדיקתן של כל ההצעות ובירור יתר הפרטים הנדרשים, תיתן הוועדה את החלטתה בכתב. 7.8. החברה תהיה רשאית לחרוג מן האמור לעיל בנסיבות מיוחדות ומטעמים מיוחדים שיירשמו.
8. הבהרות בכל שאלת הבהרה הנוגעת ל"קול קורא" זה ניתן לפנות לגב` גלית גבאי, מנהלת אגף מכרזים והתקשרויות בח.ל.ת, באמצעות מייל לדואר אלקטרוני שכתובתו -kolkore@halat.co.il עד ליום 4.8.2020 ולציין את תחום ההתמחות אליו מעוניין המציע לגשת. החברה שומרת לעצמה את הרשות ליתן מענה לשאלות אף לאחר חלוף המועד הנ"ל.
9. מועמד המגיש מועמדות לקול קורא זה הסכים לכל תנאיו והינם מקובלים עליו.
10. מועמד המגיש מועמדות לקול קורא, מאשר כי פרטיו יפורסמו במאגר היועצים באתר החברה, כנדרש בהוראות החוזר וכן מאשר לקבל הודעות דיוור מהחברה, מעת לעת ועל פי הצורך.
11. בהזמנה זו, בכל מקום בו הכתוב הוא בלשון זכר, הכוונה היא גם בלשון נקבה וכן להיפך.
