שלב אחרי שלב מובהר כי כל האמור במסמך זה מהווה תיאור כללי בלבד של הליך השיפוץ במסגרת הפרוייקט לשיפוץ חזיתות שמנהלת חברת ח.ל.ת- החברה הכלכלית לפיתוח ותיירות נתניה ואין באמור במסמך זה כדי לגבור על הוראות החוזים ו/או כל מסמך אחר שיידרשו הדיירים לחתום עליהם בהקשר לשיפוץ הבניין. כמו כן, חברת ח.ל.ת שומרת לעצמה את הזכות לבצע שינויים בטפסים המצורפים.
אסיפת דיירים כינוס דיירי הבניין לקבלת החלטה על שיפוץ הבניין באמצעות חברת ח.ל.ת וחתימה על כתב מינוי לנציגות הדיירים.
פתיחת תיק התחלת תהליך השיפוץ- הגשת בקשה לפתיחת תיק בחברת ח.ל.ת והזמנת כתב כמויות.(להדפסת טופס מס` 2)
אפיון צרכי לקוח מהנדס הפרויקט מטעם ח.ל.ת יאפיין יחד עם נציגות הבניין רשימת צרכים ובקשות. הרשימה תכלול: עבודות שחובה על הדיירים לבצע ("סעיפי חובה") ועבודות נוספות שאין חובה לבצען כגון: התקנת אינטרקום, שיפוץ הלובי וכו` ("סעיפי רשות")
כתב כמויות לאחר הפגישה עם נציגות הבניין ישלים מהנדס הפרויקט את הכנת כתב הכמויות לשיפוץ הבניין תתקיים פגישה בין וועד הבית למהנדס הפרוייקט ובה יוצג כתב הכמויות הכולל את רשימת העבודות לביצוע במסגרת השיפוץ וכן הערכה ריאלית אודות העלויות הצפויות.
בחירת קבלנים להגשת הצעות עם הכנת כתב הכמויות ח.ל.ת תבצע עבורכם הליך של הצעות מחיר מול הקבלנים ברשימה. ניתנת האפשרות לנציגות הבניין להתקשר עם קבלן חיצוני ( שאינו ברשימה המאושרת) וזאת בכפוף לעמידה בתנאי הסף ואישורו של המהנדס.
בחירת קבלן לביצוע וחתימת חוזה נציגות הבניין תבחר קבלן לביצוע השיפוץ מתוך רשימת הקבלנים שנתנו הצעת מחיר במסגרת ההזמנה ויקבע מועד לחתימת החוזה בין נציגות הבניין לקבלן במשרדי חברת ח.ל.ת, וזאת ע"פ הנוסח הסטנדרטי הקיים באותה עת במשרדי ח.ל.ת. חברת ח.ל.ת תחזיק ברשותה עבור נציגות הבניין את ערבות למהלך ביצוע העבודה וערבות עבור תקופת הבדק. ערבויות אלה תפקידן להוות ביטחונות לעבודות הקבלן ולתיקון הליקויים שעשויים להתגלות במהלך שנה מתום השיפוץ.
תשלום לקבלן פיקוח ואישור התשלומים לקבלן יבוצע ע"י המחלקה לשיפוצי חזיתות הבתים בחברת ח.ל.ת. האישור יבוצע בפועל ע"י מפקח הפרויקט ומנהל המחלקה בלבד.
הלוואות ללא ריבית והצמדה חברת ח.ל.ת תעמיד הלוואות לדיירים לצורך מימון עלות השיפוץ או חלק ממנה ללא ריבית וללא הצמדה לתקופה של עד 60 חודשים לצורך מימון שיפוצי חזיתות הבתים. זכאות וגובה ההלוואה משתנה בהתאם לאזור המגורים וסוג הבניין.
חשוב לדעת: חברת ח.ל.ת תעמיד את כספי ההלוואה לטובת השיפוץ רק לאחר איסוף מלוא חלקם של הדיירים בעלות השיפוץ (במקרים בהם ההלוואה אינה מכסה את מלוא עלות השיפוץ). על אף האמור לעיל, חברת ח.ל.ת תעמיד את ההלוואה גם אם קיימים בבניין דיירים המסרבים לשאת בעלויות השיפוץ ותסייע לנציגות הבניין להתמודד עם בעלי דירות המסרבים לשאת בעלות השיפוץ ובלבד שהסרבנים אינם מהווים למעלה מ- 30% ממספר בעלי הדירות בבניין.
פיקוח צמוד ע"י מהנדס מהנדס הפרויקט ילווה ויפקח על ביצוע השיפוץ עד תומו (הפיקוח כולל ביקורים בבניין בתדירות בממוצע של פעמיים בשבוע). הפיקוח כולל בין היתר, פיקוח על איכות העבודה, טיב החומרים, קצב הביצוע, ניקיון האתר, בטיחות ועוד`. בנוסף, תפקידו לוודא ולבדוק חשבונות חלקיים וכי הקבלן עמד בהתחייבויותיו עפ"י לוח הזמנים הקבוע בחוזה השיפוץ (בדיקת המפקח כוללת בדיקת יומני עבודה המתעדים את הסיורים שעורך המפקח באתר השיפוץ).
מעקב ובקרה ע"י חברת ח.ל.ת חברת ח.ל.ת תנהל מעקב אחר התקדמות השיפוץ וביצוע התשלומים תוך שימת דגש על כך שלא תהיינה חריגות בתקציב. בכל שלב בשיפוץ יכולים נציגות הבניין להפנות ולקבל מחברת ח.ל.ת דו"ח כספי אודות התקדמות השיפוץ ובו: פירוט הסכומים ששולמו, בגין מה שולמו סכומים אלו, פירוט העבודות שנותרו לביצוע ופירוט העלות הנדרשת להשלמת העבודה או לביצוע תוספות אחרות.
תעודת גמר עם ההודעה על סיום עבודת הקבלן, יחתמו הקבלן ונציגות הבניין בליווי מהנדס הפרויקט, על תעודת גמר לבניין ועריכת חשבון סופי. רק לאחר חתימת תעודת גמר וחשבון סופי תשוחרר לקבלן יתרת התשלום עפ"י חוזה השיפוץ. הערה: נציגות הבניין תפנה את הסתייגויותיה ככל שיהיו או כל אירוע אחר שהתרחש במהלך השיפוץ או לאחר סיומו, אשר ירוכזו ע"י נציגות הבניין ויועברו למהנדס הפרויקט באתר. במידה וסוגיות אלו לא נפתרו ע"י המפקח הן יועברו לחברת ח.ל.ת.
תקופת בדק בהתאם לחוזה השיפוץ, עם סיום העבודה מחויב הקבלן להיות ערב לטיב העבודה למשך תקופות בדק שונות הקבועות בחוזה השיפוץ. את רשימת הליקויים, אם ישנם, יש להעביר למפקח חודשיים לפני תום כל תקופת בדק, על מנת לאפשר את הטיפול בהם.
הבהרות:
השתתפות בפרויקט הינה לבניינים שהינם בני 20 שנה לפחות
השתתפות בפרויקט לא תתאפשר לבניינים שכבר עברו שיפוץ באמצעות חברת ח.ל.ת
הפרויקט מיועד לבתים משותפים בלבד כהגדרתם בחוק
בברכה, מחלקת חזיתות בתים החברה לפיתוח ולתיירות נתניה
